Méthode d’organisation – Clé #7 : Se RESSOURCER pour GARDER le cap !

« On passe à l’acte » vous propose 7 clés fondamentales d’organisation pour la construction de votre projet. Vendredi dernier, nous avons vu la clé n° 6 : Se donner un CAP et les MOYENS d’y parvenir.

Voici aujourd’hui la clé n°7 !

Se RESSOURCER pour GARDER le cap !

Enfin, 7ème et dernière clé de la parfaite organisation du porteur de projet : se libérer des sollicitations extérieures.

Ne minimisez pas votre propre bien-être. Veillez à toujours vous accorder un moment de repos pendant lequel vous mettez pause et prenez conscience de votre corps et de ses besoins.

Au XXIème siècle, le surmenage est la principale cause du burn-out des actifs. Comme disent les anglais : « One nap a day keeps the break down away ! »

Relire les 7 clés :
Clé #1 : L’IMPORTANCE d’établir des PRIORITÉS
Clé #2 : Un AGENDA NUMÉRIQUE pour RÉUSSIR votre projet
Clé #3 : DÉCOUPER les GRANDS PROJETS en petites actions
Clé #4 : Comment aider votre CERVEAU à mieux S’ORGANISER ?
Clé #5 : Pourquoi l’ÉMOTIONNEL est-il l’ENNEMI de l’organisation ?
Clé #6 : Se donner un CAP et les MOYENS d’y parvenir
– Clé #7 : Se RESSOURCER pour GARDER le cap ! (article de la présente page)

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Méthode d’organisation – Clé #6 : Se donner un CAP et les MOYENS d’y parvenir

« On passe à l’acte » vous propose 7 clés fondamentales d’organisation pour la construction de votre projet. Vendredi dernier, nous avons vu la clé n° 5 : Pourquoi l’ÉMOTIONNEL est-il l’ENNEMI de l’organisation ?

Voici aujourd’hui la clé n°6 !

Se donner un CAP et les MOYENS d’y parvenir

Aujourd’hui, vous adoptez une nouvelle méthode d’organisation !

On l’appelle la méthode des « Gros Blocs » : vous décidez à court, moyen et long terme de vos objectifs à atteindre.

Dressez une liste qui contient trois objectifs à réaliser en dix ans. Réfléchissez-y posément, ils déterminent votre cap pour la décennie à venir.

Une liste qui contient trois objectifs pour dans cinq ans. Une liste qui contient trois objectifs pour l’année.

Et ainsi de suite, jusqu’à liste des priorités de la semaine et du jour.

De cette manière, vous vous donnez un cap, une direction, ainsi que les étapes pour y parvenir et instantanément l’avenir n’est plus effrayant !

À suivre vendredi prochain – Clé n°7 : Se RESSOURCER pour GARDER le cap !

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Méthode d’organisation – Clé #5 : Pourquoi l’ÉMOTIONNEL est-il l’ENNEMI de l’organisation ?

« On passe à l’acte » vous propose 7 clés fondamentales d’organisation pour la construction de votre projet. Vendredi dernier, nous avons vu la clé n° 4 : Comment aider votre CERVEAU à mieux S’ORGANISER ? Voici aujourd’hui la clé n°5.

Pourquoi l’ÉMOTIONNEL est-il l’ENNEMI de l’organisation ?

Dans un projet, chaque tâche, chaque action est importante. Même les moins plaisantes.

Détachez-vous de vos émotions et adoptez la rigueur qui s’impose en traitant toutes les tâches nécessaires à l’aboutissement de votre projet.

Priorisez par ordre d’importance et non par affinité avec la tâche à réaliser.

À suivre vendredi prochain – Clé n°6 : Se donner un CAP et les MOYENS d’y parvenir

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Méthode d’organisation – Clé #4 : Comment aider votre CERVEAU à mieux S’ORGANISER ?

« On passe à l’acte » vous propose 7 clés fondamentales d’organisation pour la construction de votre projet. Vendredi dernier, nous avons vu la clé n° 3 : DÉCOUPER les GRANDS PROJETS en petites actions. Voici aujourd’hui la clé n°4.

Comment aider votre CERVEAU à mieux S’ORGANISER ?

Votre cerveau ne sait pas retenir toutes les choses à faire avec rigueur. La règle d’or, c’est de ne pas confier l’organisation à son cerveau, mais à des méthodes et outils efficaces pour s’organiser, comme par exemple la méthode Getting Things Done. Avec elle, adieu les listes et les post-its.

Cette méthode peut se pratiquer soit avec le format papier avec le bac à tri, soit en format numérique, avec le fabuleux outil en ligne et gratuit, Trello.

Que ce soit avec le bac à tri ou avec Trello, ceux-ci doivent être organisés en 6 colonnes :

1. Premières Actions, qui sont les petites actions simples à réaliser rapidement.

2. En attente de l’extérieur : pour ce qui nécessite une réponse ou une action d’une autre personne que vous-mêmes, ce qui vous permet de l’avoir devant vous mais de vous en soulager du poids en terme de charge mentale.

3. Projet : pour tout ce qui dépasse les actions simples et qui nécessite une organisation, une date limite et des actions propres.

4. Infos : qui va regrouper toutes les informations dont vous avez besoin et que vous ne devez pas oublier.

5. Un jour peut-être : qui recense les idées que vous avez, que vous n’allez pas réaliser tout de suite mais que vous voulez garder.

6. Réalisés : glisser les actions dans cette catégorie une fois réalisées. Plus cette dernière catégorie sera remplie, plus vous serez fiers de vous !

Alors ? Qu’attendez-vous pour commencer à vous organiser ?

À suivre vendredi prochain – Clé n°5 : Pourquoi l’ÉMOTIONNEL est-il l’ENNEMI de l’organisation ?

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Méthode d’organisation – Clé #3 : DÉCOUPER les GRANDS PROJETS en petites actions

« On passe à l’acte » vous propose 7 clés fondamentales d’organisation pour la construction de votre projet. Vendredi dernier, nous avons vu la clé n° 2 : Un AGENDA NUMÉRIQUE pour RÉUSSIR votre projet. Voici aujourd’hui la clé n°3.

DÉCOUPER les GRANDS PROJETS en petites actions

Un conseil fondamental pour toute bonne organisation : ne pas complexifier les informations et les actions.

Vous devez apprendre à simplifier en allant du plus petit vers le plus grand par priorité.

Posez-vous la question : quelle est la plus petite chose à faire pour mettre les rouages de votre projet en marche ?

Simplifier vous permettra de positiver mais aussi de ne pas vous sentir submergé par une charge de travail insurmontable et d’avancer petit à petit vers votre grand objectif.

À suivre vendredi prochain – Clé n°4 : Comment aider votre CERVEAU à mieux S’ORGANISER ?

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Méthode d’organisation – Clé #2 : Un AGENDA NUMÉRIQUE pour RÉUSSIR votre projet

« On passe à l’acte » vous propose 7 clés fondamentales d’organisation pour la construction de votre projet. Vendredi dernier, nous avons vu la clé n° 1 : L’IMPORTANCE d’établir des PRIORITÉS. Voici aujourd’hui la clé n°2.

Un AGENDA NUMÉRIQUE pour RÉUSSIR votre projet

À bien des égards, la technologie est parvenue à nous faciliter la vie et à nous rendre accessible un nombre incalculable de choses. Parmi elles : l’agenda numérique.

L’agenda papier reste un bon moyen d’organisation mais la préférence de On Passe à l’Acte c’est l’agenda numérique et collaboratif : il va devenir un élément essentiel de votre organisation.

Il vous permettra d’organiser tous vos rendez-vous personnels et professionnels tout en ayant la possibilité de le partager avec vos collaborateurs afin de vous organiser au mieux. L’agenda est le premier élément qui organise votre journée.

À suivre vendredi prochain – Clé n°3 : DÉCOUPER les GRANDS PROJETS en petites actions

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Méthode d’ORGANISATION – 7 clés pour AGIR

Être entrepreneur, c’est d’abord un état d’esprit mais c’est aussi avoir le sens de l’organisation, savoir prioriser et savoir se poser les bonnes questions au bon moment. Avoir ces trois qualités permet réellement de faire la différence, savoir se poser LA bonne question peut changer une vie. C’est la raison pour laquelle il est primordial de mettre l’accent sur votre organisation. Cela vous permettra de gagner du temps en réflexion pour lancer, développer et faire fructifier votre projet dans les meilleures conditions.

« On passe à l’acte » vous propose 7 clés fondamentales d’organisation pour la construction de votre projet. Voici aujourd’hui la clé n°1.

Clé #1 – L’IMPORTANCE d’établir des PRIORITÉS

La toute première chose à faire pour s’organiser, c’est de connaître ses priorités.

Pour cela, il va falloir se réserver le temps de la réflexion qui va vous permettre de déterminer toutes les choses dont vous avez besoin.

Prenez un cahier et un stylo et écrivez ; par où faut-il commencer ?
Quelle est la première chose que vous devez entreprendre pour lancer ce projet ?
Quelles sont toutes les choses à faire pour le construire ?

À partir de maintenant, vous pouvez écrire dans ce cahier vos idées, vos avancées, vos difficultés, vous y verrez plus clair et déterminerez plus facilement le chemin que vous devez emprunter.

À suivre vendredi prochain – Clé n°2 : Un AGENDA NUMÉRIQUE pour RÉUSSIR votre projet

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Méthode d’organisation – 3 PIÈGES à éviter (#3)

« On passe à l’acte » vous propose 3 PIÈGES à éviter dans l’organisation de votre projet.

Vendredi dernier, nous avons vu le piège #2 : Pourquoi il ne faut JAMAIS faire CONFIANCE à son CERVEAU.
Voici aujourd’hui le troisième piège à éviter.

Piège #3 : Ne PAS se laisser ENVAHIR par sa BOÎTE MAIL

La clé de l’organisation c’est de pouvoir être joignable.

Créez votre boîte mail, qu’elle soit lisible avec différentes catégories :
– Principale : pour le plus urgent.
– Réseaux sociaux : pour vos interactions sur Facebook, LinkedIn, Twitter et Cie.
– Notifications : pour les mails moins importants et automatiques en général.

Voilà, maintenant vous êtes presque prêts !

N’oubliez pas néanmoins, que seuls les mails urgents doivent être traités rapidement.

Ne laissez pas votre boîte mail prendre le dessus sur tout le reste. Et lorsque vous êtes sur un projet important : coupez vous de toute sollicitation extérieure pour quelques temps. À vous de jouer !

Relisez les 3 pièges à éviter :
Piège #1 : Ne PAS s’éparpiller
Piège #2 : Pourquoi il ne faut JAMAIS faire CONFIANCE à son CERVEAU
Piège #3 : Ne PAS se laisser ENVAHIR par sa BOÎTE MAIL (article sur cette page, ci-dessus)

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Méthode d’organisation – 3 PIÈGES à éviter (#2)

« On passe à l’acte » vous propose 3 PIÈGES à éviter dans l’organisation de votre projet.

Vendredi dernier, nous avons vu le piège #1 : Ne PAS s’éparpiller.
Voici aujourd’hui le second piège à éviter.

Piège #2 : Pourquoi il ne faut JAMAIS faire CONFIANCE à son CERVEAU

Le deuxième piège à éviter à tout prix est de faire confiance uniquement à son cerveau.

Le cerveau sait organiser, analyser, faire des plans mais il est incapable de se rappeler de tout ce qu’il doit faire, c’est pourquoi il est important pour vous de noter quelque part, TOUTES les actions/informations, même les plus insignifiantes.

À suivre vendredi prochain – Piège #3 : Ne PAS se laisser ENVAHIR par sa BOÎTE MAIL

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Méthode d’organisation – 3 PIÈGES à éviter (#1)

« On passe à l’acte » vous propose 3 PIÈGES à éviter dans l’organisation de votre projet.

Piège #1 : Ne PAS s’éparpiller

La première chose à laquelle vous devez faire attention, c’est de ne pas vous éparpiller.

Le cerveau ne peut pas se concentrer très longtemps. Pour optimiser vos capacités, centralisez votre organisation en un seul endroit.

Ne vous éparpillez pas à travers des post-its, des feuilles volantes, des notes, des mails ou des agendas. Centralisez vos information : ayez vos listes d’actions et d’informations toujours avec vous, regroupées au même endroit.

À suivre vendredi prochain – Piège #2 : Pourquoi il ne faut JAMAIS faire CONFIANCE à son CERVEAU

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